ERP for små virksomheder
Mange små virksomheder tror, at ERP-systemer kun er for store koncerner med tusindvis af medarbejdere. Men med cloud-baserede løsninger og SaaS-prismodeller er ERP i dag tilgængeligt for virksomheder ned til 5 medarbejdere. Spørgsmålet er ikke om du har brug for et ERP-system, men hvornår din virksomhed er klar.
Indhold
- 1Tegn på at du har brug for ERP
- 2Populære løsninger til SMV
- 3Hold implementeringen simpel
- 4Budget og tidsplan for SMV
Tegn på at du har brug for ERP
Din virksomhed er typisk klar til ERP, når I oplever et eller flere af disse symptomer: I bruger Excel-ark til at styre kritiske processer. Data skal tastes ind i flere systemer. I mangler overblik over lagerbeholdning. Regnskabsafslutningen tager uger i stedet for dage. Kundeinformation er spredt over e-mails, CRM og regnskabsprogram. Disse symptomer indikerer, at virksomheden er vokset ud af de simple værktøjer og har brug for en integreret platform.
Populære løsninger til SMV
Flere ERP-leverandører har pakker specielt designet til små virksomheder. Microsoft Dynamics 365 Business Central (tidligere Navision) er meget udbredt i Danmark med et stort partnernetværk. e-conomic er populært til ren økonomistyring men begrænset som fuldt ERP. Visma.net ERP tilbyder en god balance mellem funktionalitet og pris. SAP Business One er rettet mod små virksomheder der forventer stærk vækst. Odoo er et open source-alternativ med lav licensomkostning men kræver teknisk kompetence.
Hold implementeringen simpel
For små virksomheder er nøglen at holde det simpelt. Start med kernemoduler: økonomi, salg og evt. lager. Tilføj moduler efterhånden som behovet opstår. Følg standardprocesserne i systemet i stedet for at tilpasse det til eksisterende vaner. Mange dårlige vaner opstår netop fordi man ikke havde et ordentligt system. Undgå customudvikling, da det fordyrer både implementering og fremtidige opgraderinger.
Budget og tidsplan for SMV
En SMV ERP-implementering bør koste mellem 100.000-500.000 DKK alt inklusive (licenser, implementering, uddannelse). Cloud-løsninger reducerer startomkostningerne yderligere med månedlige abonnementer fra 1.000-10.000 DKK. Tidsplanen bør være 2-4 måneder for kernemoduler. Er du blevet præsenteret for en tidsplan på 12+ måneder og et budget over 1 million, er løsningen sandsynligvis overdesignet til dine behov.
Se video om dette emne
ERP for sma og mellemstore virksomheder - Komplet guide